| スペースドットコムグループ（有）エルテナは、個人情報を保護することがエルテナの事業活動の基本であるとともに、エルテナの社会的責務であると考え、プライバシーポリシーを定め、役員、従業員等に周知徹底を図り、個人情報の保護に努めます。 |
| 1.社内体制 |
| （有）エルテナではお客様の個人情報の取扱いについて、個人情報保護委員会を設け、個人情報保護管理者の指示のもと適切な保護・管理を行います。 |
| 2.個人情報 |
| （有）エルテナでは、お客様より個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめその利用目的を明示し、その利用目的の範囲に限定して利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて利用する必要が生じた場合は、その利用目的をお客様にご連絡したうえで、ご同意いただけた場合のみ利用するようにします。 |
| 3.個人情報の管理について |
| 個人情報を取扱う際は、適切な管理を行ない、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の危険防止に努め、適切かつ合理的なレベルの安全対策を行ないます。万が一、事故が発生した際は速やかに是正処置を講じます。 |
| 4.個人情報の第三者への提供について |
| （有）エルテナは、お客様の個人情報を、お客様ご自身の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。 |
| 5.委託先の管理について |
| （有）エルテナは、前項によりお客様の個人情報を開示する業務委託先に対しては、秘密保持契約を締結し、適切な取扱い及び保護を行うよう、指示・監督を行います。 |
| 6.個人情報の開示・訂正・利用停止について |
（有）エルテナの保有個人データに関し、お客様が、自分自身の個人情報の開示、訂正、利用停止などをご希望される場合には、ご連絡いただければ、ご本人を確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対処させていただきます。
ただし、他の第三者の権利を侵害する場合、または業務の適正な遂行に著しく支障をきたすと判断した場合、その他の法令に違反する場合は、この限りではありません。 |
| 7.法令・規範の遵守について |
| （有）エルテナは、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。 |
| 8.個人情報保護体制の断続的改善について |
| （有）エルテナは、個人情報保護を適切に維持するため、本プライバシーポリシーに基づく規程等を基にコンプライアンス・プログラムを策定、運用し、その内容を定期的にモニターすることによって、これを継続的に改善します。 |
| 9.周知、徹底及び教育 |
| （有）エルテナは、本プライバシーポリシーを役員、従業員等に周知、徹底させるとともに、適切な教育を実施し、個人情報保護の意識高揚を図ります。 |
| 10.お問合わせ |
| お客様の個人情報に関するお問い合わせについては、（有）エルテナホームページの「お問合せ」からメールにて送信ください。 |
2007年3月 改定
スペースドットコムグループ 有限会社エルテナ
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